Nell’articolo di oggi metteremo sotto la lente di ingrandimento la PEC gratuita, la Posta Elettronica Certificata utile ai cittadini per inviare e ricevere documenti e messaggi con valore legale. Questo strumento è da considerarsi al pari di una raccomandata con ricevuta di ritorno e consente uno scambio ufficiale di e-mail importante per le aziende e per la Pubblica Amministrazione. Sia le imprese che i cittadini privati possono usufruire del servizio in questione, anzi, dal 2013 è obbligatorio per le aziende avere una PEC per inviare e ricevere documenti firmati. In questo modo è possibile accertare con sicurezza il mittente, la data di invio del messaggio e il luogo. La Posta Elettronica Certificata è un servizio a pagamento il cui costo dipende dai servizi di cui si necessita. E’ possibile, però, riuscire ad averla gratuitamente per un periodo limitato di tempo. E averla gratuita per sempre? Stiamo per rispondere a questa domanda e scoprire se il “per sempre” esiste solamente per il finale delle favole.
PEC gratuita per cittadini privati e imprese
Prima di conoscere i costi e le probabilità di ottenere una Posta Elettronica Certificata gratuitamente, cerchiamo di capire meglio se il servizio proposto è quello che serve per soddisfare le nostre esigenze. Rispetto ad una “normale” e-mail, la PEC consente di inviare e ricevere informazioni certificate sottoposte ad un controllo di autenticità dei messaggi scambiati via etere. La consegna rimane immediata e il mittente potrà visualizzare la notifica dell’avvenuta ricezione da parte del destinatario al pari di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Anche la valenza legale è la stessa ed è per questo motivo che è stato imposto l’obbligo per le aziende di utilizzo della Posta Certificata.
I cittadini privati, così come le imprese, possono, per proprie esigenze personali, decidere di richiedere una PEC. Lo strumento garantirà risparmio di tempo e di denaro, inviando raccomandate digitali ovunque ci si trovi e in qualsiasi momento. Ulteriore vantaggio è l’uso tramite qualsiasi dispositivo connesso ad internet, avendo, così, sempre sotto controllo l’arrivo di nuovi messaggi.
L’attivazione non necessità di nuovi software da scaricare o di specifici client di posta elettronica. Possono essere utilizzati i client comuni, come Mozilla Thunderbird, e visualizzare la posta ricevuta all’interno del client di posta elettronica principale dell’intestatario, attraverso i protocolli POP e IMAP. Un’alternativa al client è il web dato che è possibile accedere alla PEC tramite browser e, spesso, l’uso della Posta Elettronica Certificata è ottimizzato proprio per l’uso effettuato attraverso i dispositivi mobili.
L’utilità della Posta Certificata è indiscutibile, ma è necessario pagare per ottenerla oppure esistono modalità per averla gratuitamente?
Si può ottenere sempre la PEC gratis?
La necessità di utilizzare i servizi offerti dalla Posta Elettronica Certificata porta inevitabilmente ad informarsi sul costi legati a questo strumento. La PEC, infatti, è un servizio a pagamento dato che è fornito da aziende private che prevedono la sottoscrizione di un abbonamento annuale. Non è sempre stato così. Fino al 2014 esisteva un unico sistema per ottenere la Posta Elettronica Certificata gratuitamente per sempre ed era fornito dal Governo. Corrispondeva al nome di PostaCertificat@ ma è stato chiuso quattro anni fa a causa dei costi elevati di gestione e dello scarso interesse da parte degli utenti.
Stessa amara sorte è toccata alle PEC gratuite fornite da INPS e ACI che, anche se non complete di tutti i servizi (consentivano di comunicare solamente con gli enti della Pubblica Amministrazione e non con i privati), erano uno strumento utile per molti cittadini e soprattutto gratuito. Nel 2024, quindi, non è possibile ottenere una PEC senza pagare per sempre, ma è possibile usufruire di periodi gratuiti che consentono un risparmio iniziale.
Se dobbiamo accontentarci di qualche mese di prova gratis, cerchiamo di capire come approfittare di questa opportunità ed attivare al più presto la nostra personale PEC. Esistono dei portali online che in pochi minuti permettono di iniziare gratuitamente l’utilizzo della PEC e provare lo strumento per periodi temporanei che vanno da sei mesi fino ad un anno. Superato il periodo di prova stabilito inizialmente, il cliente dovrà sottoscrivere un abbonamento annuale per poter continuare ad utilizzare la Posta Elettronica Certificata.
Un primo sito è www.pec.gratis.it. Il servizio si rivolge ai cittadini privati e alle imprese. I primi potranno, così, approfittare della facilità di gestione, del valore legale delle e-mail e dell’invio veloce delle raccomandate digitali mentre le imprese potranno soddisfare le direttive di Legge, associare la PEC al dominio dedicato alle categorie professionali ed avere la protezione garantita da un archivio sicuro in cui conservare messaggi, ricevute e importanti allegati. In più, è previsto il recupero dei LOG fino a 30 mesi, in modo tale da dimostrare la reale consegna di una PEC in sede legale.
L’attivazione gratuita vale solo per una PEC a cliente e per le nuove attivazioni e il periodo di prova è di 6 mesi. Alla scadenza, il cliente potrà scegliere di sottoscrivere un abbonamento al costo di 24,90 euro all’anno (tranne in caso di promozioni che potrebbero ridurre i costi). La procedura per richiedere l’attivazione gratis è semplice e veloce. Occorre accedere al sito prima citato, cliccare sulla dicitura “Attiva Gratis”, entrare nel sito register.it ed inserire PEC Agile nel carrello. Il servizio include le notifiche via sms, il numero illimitato di invii giornalieri, 2 GB di spazio per ogni account, una cartella dedicata all’archivio, la WebMail PEC, l’Antivirus e Antispam e la ricezione delle e-mail ordinarie. Per procedere con l’attivazione sarà necessario registrarsi per accedere poi all’area personale tramite username e password.
Un altro interessante portale da visitare se si intende richiedere l’attivazione della Posta Elettronica Certificata è www.legalmail.it. Anche in questo caso, è possibile usufruire di un periodo di prova di 6 mesi ed utilizzare gratuitamente il servizio definito Silver. Le PEC proposte all’interno del sito si differenziano, infatti, per i GB inclusi nel costo. Abbiamo la Posta Certificata Bronze con 5 GB, la PEC Silver con 8 GB di spazio e quella Gold con 15 GB. Tutte e tre le versioni includono l’archivio di sicurezza e Backup, la notifica via sms della consegna della posta, la presenza della versione mobile e la possibilità di consultare, individuare e gestire le fatture grazie a BtoB (solo nella versione Silver e Gold).
Passati i 6 mesi di attivazione gratuita del servizio in relazione al pacchetto che offre questa opportunità, il cliente dovrà sottoscrivere un abbonamento annuale. I costi previsti sono di 25,00 euro più IVA per la PEC Bronze, di 39,00 euro più IVA per la PEC Silver e di 75,00 euro più IVA per la Posta Elettronica Certificata Gold. Le caselle di LegalMail possono essere create accendendo al sito e selezionando “Prova Gratis”. Occorrerà verificare che l’indirizzo LegalMail desiderato sia disponibile per poi procedere con l’attivazione seguendo le indicazioni che appariranno sullo schermo del pc.
Altre opportunità di ottenere gratuitamente la Posta Elettronica Certificata
Continuiamo a conoscere le opportunità di attivazione della Posta Elettronica Certificata soffermandoci sul servizio offerto da Poste Italiane che corrisponde al nome di PosteCert. Sicurezza, valore legale e completezza sono le caratteristiche di una PEC firmata Poste Italiane. Lo strumento dedicato ai privati include 100 mb di spazio, una casella dalla durata da 1 a tre anni, 200 invii giornalieri e il dominio @postacert.it mentre il servizio per il business comprende 1 GB di spazio in ogni casella, minimo 5 caselle, la possibilità di avere come servizio aggiuntivo la conservazione sostitutiva degli avvisi e delle ricevute per aumentare la sicurezza, 200 invii giornalieri e la scelta tra due domini, @nomeazienda.postecert.it oppure @pec.miodominio.it. Il costo annuo per i privati è di 5,50 euro mentre le imprese dovranno contattare la Direzione Commerciale per avere maggiori informazioni.
Stiamo per uscire dalla nostra area di interesse perché, sebbene esistano tante altre opportunità per attivare una PEC a costi annuali sulla media del mercato, non troviamo più altre possibilità per richiedere una prova gratuita. Libero MailPec, Aruba, Kolst Easy, sono portali che permettono di attivare la Posta Elettronica Certificata ma pagamento, seppur con costi economici. Aruba propone la PEC con 1 GB di spazio a 5,00 euro all’anno così come Kolst Easy. Non includeranno i servizi completi visti per i pacchetti che propongono, poi, abbonamenti a costi più elevati però sono una valida alternativa (soprattutto più economica) e garantiscono in ogni caso sicurezza e valore legale.
In conclusione, è possibile ottenere gratuitamente una PEC ma solo per un periodo di prova che generalmente corrisponde a sei mesi. Il “per sempre”, dunque, lo lasciamo al lieto fine delle favole. Nella realtà non rimane altro da fare che scegliere tra le PEC precedentemente mostrate quella che più soddisfa le proprie esigenze.